Prezentacija u PowerPointu može se prikazati u 4 različita prikaza od kojih svaki olakšava pojedinu fazu izrade prezentacije.
Prikaz Normal je postavljeni prikaz s tri okvira, pogodan je za unos i oblikovanje teksta te postavljenje objekata na stranicu.
Prikaz Slide Sorter olakšava i ubrzava razmještaj stranica prezentacije jer istovremeno pokazuje umanjeni prikaz svih stranica.
Prikaz Notes Page ima okvir u koji je moguće unijeti bilješke za govornika, a Slide Show omogućuje pregled gotove prezentacije na zaslonu.

      

 Prikaz Normal                       Prikaz Slide Sorter

      

Prikaz Notes Page                 Prikaz Slide Show

Za dodavanje novih stranica u prezentaciju odabire se iz glavnog izbornika Insert/New Slide.

Nepotrebne stranice vrlo je lako ukloniti iz bilo kojeg prikaza. Dovoljno je označiti stranicu, kliknuti Edit/Delete Slide, a u prikazu Outline ili Slide Sorter je nakon označavanja stranice dostatno samo pritisnuti tipku Delete na tipkovnici.